代理記賬的優(yōu)點(diǎn)及需要注意的事項
2017-10-19 09:13:03 來(lái)源:上海自貿區注冊
委托會(huì )計公司代理記帳后,企業(yè)只需設一名出納,減少了兩名會(huì )計,而我們的代理收費往往不及一名財務(wù)人員的工資費用。單位自己找會(huì )計,如用人不當、監管不嚴,財務(wù)人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營(yíng)秘密相要挾,而選擇會(huì )計公司可以通過(guò)代理合同來(lái)保護經(jīng)營(yíng)者的權益,避免此類(lèi)現象的發(fā)生。財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財政部批準的財務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì )計原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續,發(fā)現遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
一、代理記賬的優(yōu)點(diǎn) 1、節省費用 按財務(wù)制度要求,一般企業(yè)財務(wù)人員設三人,出納一人,會(huì )計兩人。委托會(huì )計公司代理記帳后,企業(yè)只需設一名出納,減少了兩名會(huì )計,而我們的代理收費往往不及一名財務(wù)人員的工資費用。
2、服務(wù)專(zhuān)業(yè) 有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規有較多的了解,記帳人員專(zhuān)業(yè)知識強、經(jīng)驗豐富,且能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化,而這些是一般會(huì )計做不到的。
3、安全保密 單位自己找會(huì )計(包括兼職會(huì )計),如用人不當、監管不嚴,財務(wù)人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營(yíng)秘密相要挾,而選擇會(huì )計公司可以通過(guò)代理合同來(lái)保護經(jīng)營(yíng)者的權益,避免此類(lèi)現象的發(fā)生。
4、政策要求 隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,政府對企業(yè)會(huì )計核算正在逐步規范,并考慮到小企業(yè)的特點(diǎn),制定了《小企業(yè)會(huì )計制度》,對符合條件的企業(yè),可以不設會(huì )計機構,其會(huì )計工作由社會(huì )中介機構代理。
5、經(jīng)營(yíng)需要 為了及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查。我們能在服務(wù)過(guò)程中為企業(yè)負責人把好關(guān),并定期進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現經(jīng)濟效益最大化。
二、代理記賬需要注意的問(wèn)題 如何選擇代理記賬至關(guān)重要。
1、 有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務(wù)缺少明確的規定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會(huì )計上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財政部批準的財務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、 會(huì )計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì )計原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續,發(fā)現遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通,會(huì )計不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)。
上一篇:記賬許可證辦理流程介紹
下一篇:什么是個(gè)人所得稅